一、本次基于学校现有办公OA系统进行功能拓展，主要含：“议题申请”模块及系统功能调整：
（一）“议题申请”模块

  在现有的OA系统‘公文管理’菜单下，增加‘议题申请’模块，以便于全校各个部门人员进行议题申请。建设要求：

1、参数设置：定义文件议题标题、议题类型、申报部门、申报上会时间、列席部门、议题简要内容（编辑正文），上传、下载附件等；

2、流程定义：定义（1）校长办公会议题申请；（2）党委常委会议题申请。

3、秘书发起申请：申请人填写申请单，在申请单上自动产生申报部门，填写标题等内容，然后提交审核。

4、依据定义的流程进行办理，意见填写。

5、文件查询：通过标题、当前处理人等条件，实现查询。

6、收回功能：供发送人收回已经发送的审批表，避免由于接收人外出或有事的情况下延误审批过程。

7、流程跟踪：自动跟踪并显示审批表的流转过程，可以查看流转的情况。

8、议题申请表

 表单如下：

备注：1.申报议题截止时间为申报上会时间为申报上会时间的前一周的周四下午5：00之前。

      2.如有紧急议题需上会需经校长同意后方可安排上会研究。

      3.请根据议题类型填写申报表，并在议题类型一栏打“√”。

      4.议题中如涉及财务、人事、设备等方面的问题，需征求相关部门意见，并在会前做好沟通。

备注：1.申报议题截止时间为申报上会时间为申报上会时间的前一周的周四下午5：00之前。

      2.如有紧急议题需上会需经校长同意后方可安排上会研究。

      3.请根据议题类型填写申报表，并在议题类型一栏打“√”。

（二） 系统功能调整

1. 收文管理：

1.1 登记时，收文的编号流水号改为从0001开始起始编号。

1.2流程增加：‘机要秘书办理’下增加‘转机要秘书督办’环节。

1.3 表单增加：增加‘督办件号’栏，编号规则为医大督办件[2017]XX号。该字段只在‘转机要秘书督办’环节中可填写。

1.4 在‘收文管理’下增加‘督办登记簿’：将收文表单中‘督办件号’栏有数据的文件显示在该菜单下。支持年份过滤、导出excel功能。列表显示收文日期、收文编号、督办件号、收文状态、原文日期、原文字号、来文标题、来文单位。

2. 请示报告流程中，在申请人提交给校办机要秘书后，机要秘书退回给申请人时，在申请人环节增加‘删除’功能。可进行文件的删除。

3. 信息报送管理修改：

3.1标题‘信息处理单’更改为‘信息发布审批单’。

3.2 增加‘发布形式’一栏，可选项为：网站公开、依申请公开、其他，且此栏目为必选，不可跳过。

4. 发文管理：发文处理单中“密级程度”和“公开属性”两选项设为必选，不可跳过。

5. 督办管理：

5.1 表单中“受理时间”更改为“登记时间”，“办结时间”更改为“办理期限”，“督办事由”更改为“督办事项”。

5.2 督办事项’栏填写的内容字体、字号修改，以区别于其他登记栏目。