一、投标人须知

1、请投标方认真阅读“网上竞价人须知”和“网上竞价使用手册”：http://www.fyzb.com/index/download.html

2、请投标方将响应文件及相关证明材料（含附件）盖印签字后扫描上传。将所有扫描的图片粘贴至同一份WORD或PDF文档中，请勿逐个图片上传。

3、报价说明：参照闽财购[2010]18号文件规定，供应商提交报价必须低于公告最高限价3％（不含）以上，否则，视为无效报价。在符合采购需求且报价有效的前提下，投标报价最低值中标（报价相同的，以报价时间优先者中标）。

4、福建医科大学教育科技发展有限公司相关问题请咨询0591-87382097。

二、技术参数：

1、系统管理：

（1）系统用户管理：可以创建教师用户，并可以对已创建的教师用户编辑、删除、解绑微信和重置密码。

（2）学生用户管理：可以查看已认证绑定的学生信息和学籍信息，并可以对已绑定的学生进行解绑微信。

（3）系统角色管理：可以创建系统用户的角色权限和编辑、删除操作。

（4）轮播图信息管理：可以创建微信端首页展示的轮播图。

（7）出入及返校审核配置：可以进行出入申请配置手工审核或者自动审核（包含当天往返离开当前城市、当天往返不离开当前城市、非当天往返离开当前城市、非当天往返不离开当前城市）、出入申请入校规则（一次申请多次出入、一次申请一次出入、由审核人决定一次出入或多次出入）、返校登记配置“返校日期在返校批次日期范围内”需要手工审核或者自动审核、出入回校推送配置（外出未回校是否推送辅导员、驳回出入申请每日是否统一推送辅导员、出入结束时间将至是否推送学生及出入结束前若干个小时推送）。

（8）系统公告管理：可以编辑发布公告（公告可选择面向的院系），同时未发布的公告可以“保存为草稿”之后进行再编辑发布。

 （9）签到管理：可以发布签到任务（包含签到名称、签到日期、签到时长、签到类型（定位签到、二维码、拍照签到）、定位地图、定位签到、定位范围、位置、扫码签到时效、拍照签到要求、签到对象面向学院、面向专业、面向年级、面向班级），可以查看签到明细（包含签到名称、开始签到时间、结束签到时间、签到时长、已签到人数/总人数 、发布时间、发布人签到任务状态等），可以通过签到名称、发布人、签到任务状态进行查询，也可以查看签到详情（包含签到的详细信息和已签到/未签到的学校明细信息）和撤销签到任务。

2、基础信息管理：

（1）校区管理：可以对各校区进行管理，包括新建、编辑和删除。

（2）部门/院系管理：可以创建各个部门/院系，设置各个部门/院系的管理员（管理员可以多个），也可以进行院系的编辑和拆分。

（3）专业管理：可以创建和编辑各个院系下属的各个专业。

（4）学年学期管理：可以创建、编辑、启/停用各个学年、学期及设置各个学年、学期的起止日期。

（5）班级管理：可以创建和编辑各个院系专业下属的各个班级，及每个班级对应分管的辅导员。

（6）学历管理：可以创建和编辑本校的学历，也可以启用或者停用。

（7）学籍管理：可以创建或者批量导入学籍信息（学号、姓名、性别、所属学院、专业、学历、年级、班级、身份证后六位、手机号、是否已注册、可用状态（包括：启用、停用）、就读状态（包括：在读、校外实习、定向生、境外海外生、放假、休学、生病、死亡、毕业、保留学籍、结业、肄业、转学（转出）、保留入学资格、公派出国及退学），校级管理员、学院管理员及辅导员可以对本人所分管学院或班级的学生学籍信息进行新增、编辑、列表查看、搜索、删除、启用/停用及启停记录查看操作。

（8）学生分组管理：可以创建学生分组，也可以对已创建的学生分组进行编辑、删除和导出操作。

3、信息收集管理：

（1）信息收集模板管理：根据自己的需求新增创建模板，列表包含：“我创建的模板”（即展示本人历史创建的模板列表，并可以查看详情，对未被使用/引用的模板可以进行“编辑”/“删除”；同时可以对本人创建的模板“开启分享”或者“关闭分享”）和“我收藏的模板”（即本人收藏他人模板的全部列表及详情，可以挑选他人发布的且同意“开启分享”的模板列表，可以对模板进行“收藏”。）

（2）、信息收集任务管理：可以新增任务发布，包含自建任务、引用模板、题目设置、任务配置等。

4、离校管理：

（1）院系毕业离校日期管理：校级管理员与学院管理员可以针对本人分管学院的毕业离校日期信息进行新增、删除、列表查看、搜索、编辑操作；毕业离校日期信息包括：毕业离校学院、毕业离校日期、各学历毕业生离校日期、创建时间。

（2）毕业延迟离校名单管理：校级管理员或学院管理员创建好相应学期的毕业离校日期后，辅导员可以对本人分管学生进行毕业延迟离校名单设置和查看毕业延迟离校名单操作；毕业延迟离校名单设置：分为两种类型，一种是延迟毕业的学生，无需设定延迟后的具体离校日期，另一种是已毕业但是由于某些原因需暂缓离校的学生，需要设定延迟后的具体离校日期；也可以批量设置日期和查看各院系设置的人数。

（3）毕业离校跟踪：即可查看本人分管的学生数及已离校的数量进度。

（4）院系放假离校日期管理 校级管理员与学院管理员可以针对本人分管学院每学期的放假离校日期信息进行新增、删除、列表查看、搜索、编辑操作；放假离校日期信息包括：放假离校学院、放假离校日期、各学历在校生放假离校日期、创建时间。

（5）放假留校名单管理：校级管理员或学院管理员创建好相应学期的放假离校日期后，辅导员可以对本人分管学生进行放假留校名单设置和查看放假留校名单操作；放假留校名单设置：需要设定放假留校学生的具体留校日期；也可以批量设置日期和查看个院系设置的人数。

（6）放假离校跟踪：即可查看本人分管的学生数及已离校的数量进度。

5、返校管理：

（1）院系返校批次管理：院系管理员可以对本院系的返校批次信息进行新增、编辑、列表查看、搜索、删除操作；返校批次信息包括：返校院系、返校学期、批次号、批次开始日期及批次结束日期。

（2）返校批次名单管理：辅导员可以针对本人所属院系已创建的返校批次设置各返校批次的预返校学生名单；也可以查看预返校学生名单详情，学生名单包括：姓名、学号、性别、确认状态（包括：已确认、待确认）、当前审核状态（包括：未登记、待审核、通过、驳回）、所属院系、专业、学历、年级、班级与手机号；还可以查看本人分管学生数以及本人分管学生中本学期已设置预返校学生数与本学期未设置预返校学生数。

（3）预返校确认管理：辅导员可以查看本人分管学生数以及本人分管学生中本学期已设置预返校学生数、本学期已确认预返校学生数与本学期待确认预返校学生数；也可以对学生预返校信息进行搜索、列表查看、审核（仅学生预返校信息的当前审核状态为待审核时提供）、详情查看操作

（4）返校情况跟踪：管理员可以查看本人分管学生数以及本人分管学生中本学期已确认预返校学生数、本学期按时返校学生数与本学期未按时返校学生数；也可以对学生返校信息进行搜索、列表查看（包括：姓名、学号、班级、手机号、返校学期、预返校日期、是否按时返校、实际返校时间）、详情查看操作

6、请假出入管理：

（1）请假申请记录：可以查看本人分管学生的请假申请记录，列表内容包括：姓名、学号、班级、所在校区、开始时间、结束时间、请假时长、请假类型、是否需要出入、是否离开当前城市、审核状态、筛选查询的内容包括：请假日期、审核状态（待审核、通过、驳回、取消）、学号、姓名、院系、专业、年级、班级、所在校区，通过搜索审批状态为“待审核”的申请进行审批（通过/驳回），并可以查看详情和导出记录

（2）出入申请记录：可以查看本人分管学生的出入申请记录，列表内容包括：姓名、学号、班级、所在校区、开始时间、结束时间、出入时长、是否离开当前城市、审核状态、出入校状态、操作；筛选查询的内容包括：出入时间、审核状态（待审核、通过、驳回、取消）、出入校状态、学号、姓名、院系、专业、年级、班级、所在校区、是否离开当前城市，通过搜索审批状态为“待审核”的申请进行审批（通过/驳回），并可以查看详情和导出记录

7、报表分析：

（1）院系返校统计：列表展示学校下属各学院相应学期的指定日期范围内：每个学院、每个学生类别（包括：本科生与研究生）、每个校区、每一天的返校学生数量，支持 EXCEL导出。

（2）学生出入记录：列表展示学生出入学校所对应的校门、通行方式、通过时间及学生信息详情

8、个人中心：

（1）微信授权：教师可以选择需要授权的学生，微信授权学生后，被授权学生即可从其本人的微信平台免密切换到老师的微信平台协助进行日常操作

（2）基本信息：可以进行工号、姓名、部门/院系和联系方式的编辑修改

（3）修改密码：可以进行密码的修改

二、教师微信端

1、首页：

（1）数据展示：列表展示本人下属的学生请假待处理数、待签到任务数

（2）待签到任务：列表展示本人发布的最新的待签到任务，在“更多”选项里可以按照待签到、已结算进行查询各个签到任务的详情及已签到学生人数和明细；还可以进行一键发布“签到任务”。

（3）学生请假申请：列表展示本人下属学生最新的请假申请记录，在“更多”选项里可以根据学号、姓名、待审核、通过、驳回、取消等不同状态进行搜索，选择“待审核”的申请，可以查看详情并审批（通过或者驳回），也可以左滑“待审核”的申请进行审批（通过或者驳回）。审批通过后，在申请的时间还未开始之前，老师可以“取消”审批通过的申请【通过左滑、或者点击查看详情，进行取消】

2、数据分析

返校统计：列表展示本学期本人下属学生数、已设置预返校数、未设置预返校数、已确认预返校数、待确认预返校数、按时返校数、未按时返校数；并可按照今天、近7天、近30天、自定义（开始时间~结束时间）进行搜索及展示相对应日期的数据详情（日期、应返校、按时返校、未按时返校）

4、个人中心

（1）我的学生：列表展示本人分管学生的学籍信息，可以一键拨打学生的电话，并可以按照姓名、学号和手机号进行搜索，点击“更多”可以通过院系、专业等维度进行查询筛选。

（2）我的学生请假申请：列表展示学生请假申请待审核数，进入页面在“更多”选项里可以根据学号、姓名、待审核、通过、驳回、取消等不同状态进行搜索，选择“待审核”的申请，可以查看详情并审批（通过或者驳回），也可以左滑“待审核”的申请进行审批（通过或者驳回）。审批通过后，在申请的时间还未开始之前，老师可以“取消”审批通过的申请【通过左滑、或者点击查看详情，进行取消】，也可以修改申请结束的日期（缩短或延迟）

（3）我的学生返校登记：列表展示学生返校登记申请待审核数，进入页面展示本人分管学生的返校登记状态，包含“全部”、“待审核”、“通过”、“驳回”、“未登记”、“草稿”，在“待审核”状态下，可以选择待审核的返校信息进行审批（通过/驳回），驳回需要填写理由

（4）、我的学生签到管理：可以查看本人待签到和已结束状态的签到详情，也可以撤销本次签到，同时可以发布签到（包含签到名称、签到日期、签到时长、签到类型（定位签到、二维码、拍照签到）、定位地图、定位签到、定位范围、位置、扫码签到时效、拍照签到要求、签到对象面向学院、面向专业、面向年级、面向班级）。

（5）、我的学生信息收集任务：可以查看“待收集”和“已结束”的任务明细，其中：

待收集：包含正在进行中的收集任务及未到收集开始时间待开始的任务。u已结束：包含已撤销的收集任务及已过收集结束时间的收集任务。点击具体签到任务，可以进行相关操作：撤销：指的是本次任务（待开始、进行中、已结束）的一旦撤销，则自动失效。删除：指的是对待开始的收集任务进行删除，进行中和已结束的收集任务无法删除。结束循环：指的是针对循环收集的任务进行结束操作，结束后收集任务就不会自动发布。查看详情：可以查看已收集和未收集的学生明细，点击学生信息已收集的可以编辑收集信息修改学生的提报，未收集的可以“左滑”代学生收集提报。

（6）个人信息：可以查看本人的信息及修改手机号。

三、学生微信端

1、首页：

（1）签到：即可查看不同状态的记录。未签到：签到状态为未签到是指签到时间还没开始或者已经结束。待签到：签到状态为待签到是指正在进行中的签到，可点击该条签到，并按照老师设置好的签到条件（定位签到、二维码、拍照签到）进行签到，填写好所有的签到条件后方可提交。已签到：已经完成的签到记录。已请假：学生已请假签到记录。

（2）请假申请：可以发起请假申请，包含请假类型、是否需要外出、是否离开当前城市、开始时间、结束时间、请假时长、请假事由及郑重承诺，如果请假类型为病假，还需填报是否就诊、症状、疾病名称、疾病类型、就医情况、就诊医院、上传病例

（3）出入申请：可以发起出入申请，包含开始时间、结束时间、出入时长、出入事由、是否离开当前城市及郑重承诺等

（4）信息收集：即可查看未收集和已收集的任务列表。未收集：包含在进行中的带收集任务及已过收集时间未提报或者被驳回的任务。已收集：包含已提交收集且未被驳回的任务。如果老师发布任务的时候选择【收集时间截止前学生是否可更新提交内容】为是的时候，学生在收集有效时间内可以对选择已收集的任务进行“编辑”操作。

（5）预返校登记：可以针对学校设置好的返校批次进行登记提交，包含预返校日期、返校前住处、超期理由、返校交通过程等。

（6）我的签到任务：可以查看本人需要签到的信息，查看详情即可按照要求进行签到

（7）我的出入申请：可以查看本人出入申请的明细详情，包含草稿、待审核、通过、驳回、取消

（8）我的请假申请：可以查看本人请假申请的明细详情，包含草稿、待审核、通过、驳回、取消

（9）公告通知：可以查看学校发布的公告详情

2、个人中心：

（1）我的出入申请：可以查看本人出入申请待审核数量及明细详情，包含草稿、待审核、通过、驳回、取消

（2）我的请假申请：可以查看本人请假申请待审核数量及明细详情，包含草稿、待审核、通过、驳回、取消

（3）我的预返校登记：可以针对学校设置好的返校批次进行登记提交，包含预返校日期、超期理由、返校交通过程等。

（4）我的签到记录：可以查看本人的历史签到（未签到/已签到）情况，也可以对状态为待签到的任务进行签到。

（5）我的信息收集任务：即可查看未收集和已收集的任务列表。未收集：包含在进行中的带收集任务及已过收集时间未提报或者被驳回的任务。已收集：包含已提交收集且未被驳回的任务。如果老师发布任务的时候选择【收集时间截止前学生是否可更新提交内容】为是的时候，学生在收集有效时间内可以对选择已收集的任务进行“编辑”操作。

（6）个人信息：可以查看本人的信息及修改手机号，被授权的学生可以一键切换至授权老师的微信端。

四、数据及平台对接要求

中标供应商需能够对接学校2022年已使用的【学生健康外出管理平台】进行系统信息、基础信息、历史数据信息和已绑定认证用户无缝同步至【学生管理平台】，最大程度保证系统的延续性与良好用户体验。

同时，中标供应商需实现本项目服务所含的学生信息（包含现有、新增和删除）通过接口对接的方式实时同步至学校现使用的【访客预约及各类人员入校管控平台、校园车辆（含非机动车辆）备案及违规记录管理平台】，且学生的出入记录也能实时同步到【学生管理平台】。故投标时投标人需提供学校现使用的【访客预约及各类人员入校管控平台、校园车辆（含非机动车辆）备案及违规记录管理平台】供应商针对本项目各项数据接口的【对接协同承诺函】，否则视为无效应标。 (纸质投标文件正本要求对接协同承诺函原件，副本可为原件复印件；电子投标文件要求对接协同承诺函原件扫描件)。

五、服务要求

1、售后服务要求

为了保证管理平台的运行质量，为学校提供稳定、可靠、及时的服务，通过规范化的服务流程，为学校提供高效、优质、及时的服务；同时为系统维护人员提供标准、规范的维护要求，提高项目维护工作效率，需要一支受到良好培训并富有经验的技术服务团队对接学校，及时分析问题、解决问题和沟通指导。

2、售后服务内容要求

（1）系统日常运行维护，包括系统操作指导、因系统缺陷导致的各种 BUG 的修复、因误操作导致的数据错误维护等等。

（2）系统突发事件的诊断、排除。

（3）咨询服务：帮助解答学校提出的系统相关的各种业务和技术问题，包括技术咨询、指导和信息提供等。

3、响应方式要求

（1）现场技术服务方式：指因应用软件系统出现重大故障导致业务中止时，需要技术人员与学校相关人员一起对故障进行分析，提出解决方案，在征得学校同意后对故障进行处理和排除；

（2）远程维护方式：需要通过电话、微信技术支持群、QQ 技术支持群、电子邮件、传真或远程访问等各种学校同意的方式进行系统故障的处理、技术支持、咨询服务等工作。

（3）运维响应：接到故障通知后，需要根据故障情况（见如下-故障定义及响应要求）进行响应，并进行故障分析和故障处理。

4、故障定义及响应时间

（1）故障级别定义

故障级别共分成 4 个级别。

一级故障：自身系统瘫痪所有业务功能均不可用，或由于本系统瘫痪导致其他业务系统不能正常使用；

二级故障：自身出现严重影响系统可用性的问题，导致部分业务不能使用；

三级故障：自身系统故障影响系统可用性，导致业务响应变慢；

四级故障：遇到系统操作疑难或者系统出现偶然的不正常运行状态。 

（2）响应时限要求

一级故障：接到故障通知后，2 小时内电话响应，并即刻进行故障分析和远程处理，如有必要， 将在 24 小时内到现场进行技术支持；

二级故障：接到故障通知后，2 小时内电话响应，并即刻进行故障分析和远程处理，如有必要， 将在 24 小时内到现场进行技术支持；

三级故障：接到故障通知后，4 小时内电话响应，并进行故障分析和远程处理，如有必要，将在 48 小时内到现场进行技术支持；

四级故障：接到故障通知后，4 小时内电话响应，并进行故障分析和远程处理，如有必要，将在 48 小时内到现场进行技术支持。

（3）在服务过程中要有文档记录，建立相应的维护资料库，以便于跟踪、分析问题。

一、售后服务要求
详见技术参数要求。

二、签订合同时间：中标人在接到成交通知书后15日内与采购单位签订采购合同。
三、供货时间：国产及进口非免税产品为合同生效后30日内，进口免税产品完成办理免税证明后60日内。
四、交货详细地点：采购人指定地点。
五、报价方式、付款方式及其他要求
1、报价方式 

（1）若投标人所投产品为进口免税产品，投标人应报人民币免税价（CIP，福建医科大学指定地点价。报价中含外贸代理服务费及海关进关等相关费用）。

（2）若投标人所投产品为进口非免税产品，投标人应报人民币含税价（福建医科大学校内指定地点价）。交货时应提供相关的海关证明资料。

（3）若投标人所投的产品为国产产品，则报产品到达福建医科大学指定地点的人民币价。

（4）投标报价含产品、备件、专用工具、安装、调试、检验、技术培训及技术资料和运输保险等费用，采购人将不再另行支付费用。

（5）若投标人所投产品为成套产品，应在投标文件《投标分项报价表》中明确列出配套各产品的分项报价（进口产品须注明含税价或免税价）及来源地。

2、投标报价需包含货物在采购人单位内的安装、搬运及货物就位的一切费用。
3、付款方式

（1）国产及进口非免税产品付款方式：货到安装验收合格后30日内付清合同总金额。

（2）进口免税产品付款方式：采购合同签订后，学校预支付100%货款给第三方外贸公司，由第三方外贸公司对外付款（货物到达口岸后付80%的合同款，余款20%待全部货物验收合格正常运行三个月后付清）,验收合格后第三方外贸公司提供合法结算单据（外商发票、银行购汇水单、手续费发票等）。
4、采购货物如为医疗器械的应符合医疗器械相关管理规定并具备医疗器械注册证。

5、若中标产品为进口免税产品，采购人、中标人将共同委托具有相应资质的第三方外贸公司办理货物进口减免税等进口相关手续。

6、验收要求：中标人需提供包装完好、全新的货物，所供货物的出厂日期和供货日期之差不得大于6个月。所有货物按厂家产品验收标准(符合国家或行业或地方标准)、招标文件、投标文件等有关部分内容及样品（若有）进行验收，有可能做破坏性实验检查材料是否符合招标文件要求。验收方法：货物安装调试完毕后，进行为期30天的试运行。试运行结束后，采购人对货物性能及技术指标进行评价，符合要求后的，验收通过；不合格的，中标人需进行更换或整改，并重新调试运行直至达到验收合格。验收时中标人应提供招标文件、投标文件及合同等相关材料，如发现货物与之规定不符，采购人有权拒绝接受并向中标人提出索赔。如货物在质量保证期内被证明存在缺陷，包括潜在的缺陷或使用不合适的材料，采购人有权凭有关证明文件向中标人提出索赔。

六、违约责任
1、如果中标人未能按合同规定的时间按时足额交货的（不可抗力除外），在中标人书面同意支付延期交货违约金的条件下，采购人有权选择同意延长交货期还是不予延长交货期，采购人同意延长交货期的，延期交货的时间由双方另行确定。延期交货违约金的支付采购人有权从未付的合同货款中扣除。延期交货违约金比率为每迟交1 天，按迟交货物金额的2%。但是，延期交货违约金的支付总额不得超过迟交货物部分合同金额的30 %。
2、如果中标人未能按合同规定的时间或双方另行确定的延期交货期按时足额交货的（不可抗力除外），每逾期1天，中标人应按迟交货物金额的2%向采购人支付逾期交货的违约金。逾期交货违约金的支付采购人有权从未付的合同货款中予以扣除。若中标人逾期交货达30天以上（含30天）以上的，采购人有权单方解除本合同，中标人仍应按上述约定支付延期交货违约金。若因此给采购人造成损失的，还应赔偿采购人所受的损失。
3、若中标人不能交货的（逾期15个工作日视为不能交货，不可抗拒的因素除外）或交货不合格从而影响采购人正常使用的，中标人应向采购人偿付不能交货部分货款的20%的违约金。违约金不足以补偿损失的，采购人有权要求中标人赔偿损失。
4、如果中标人未能按照合同约定的时间提供服务的，每逾期1天的，中标人应向采购人支付500元违约金，若因此给采购人造成损失的，中标人还应赔偿采购人所受的损失。
七、本标书中未明之处，可进行必要的咨询和补充说明。
八、以上条款由采购人全权解释。